Sistemas de Controle de Compliance
Os sistemas de controle de compliance são ferramentas essenciais para garantir que as empresas operem dentro dos parâmetros éticos e legais. Com a complexidade e desenvolvimento do ambiente regulatório e dos robustos processos inerentes a rotina da área de compliance, faz-se necessária a implementação de ferramentas que assegurem que as operações estejam em conformidade com leis, regulamentos e políticas internas.
Os sistemas de controle compliance também promovem agilidade e segurança, auxíliam na mitigação de riscos e na promoção de uma cultura ética. Dessa forma, essas ferramentas são cruciais para proteger a organização, orientar as condutas ideais a serem seguidas e preservar a reputação da empresa.
Além dos benefícios supracitados, é notória a eficiência operacional que os sistemas de controle de compliance proporcionam, tendo em vista que, por meio de processos padronizados e um monitoramento contínuo, a organização pode identificar desvios de normas ou inconsistências legais e posteriormente implementar ações corretivas e planos de ação para sanar esses pontos, proporcionando uma regulação efetiva e uma cultura ética e responsável.
Por reconhecermos a importância de obter processos estruturados, possuímos uma pluralidade de ferramentas de gerenciamento de projetos, de regulamentação e de processos empresariais que nos auxiliam a executar, monitorar otimizar processos cotidianos da área de Compliance, dentre essas ferramentas é importante citar:
- Sistema de Gerenciamento de Contratos, onde realizamos atividades de Criação e Edição de contratos de forma mais eficiente e padronizada, reduzindo tempo e erros atrelados aos processos manuais, além de realizar o gerenciamenteto de documentos, garantindo o controle de acesso apenas aos responsáveis por cada etapa tangente a elaboração e assinatura dos contratos.
- Sistemas de Investigação que apoiam a realização de due diligence de terceiros e fornecedores, onde é possível detectar e monitorar atividades suspeitas envolvendo os terceiros que prestam serviços para o Grupo Wiz Co ou que venham a ser nossos parceiros de negócio.
- Sistema de gestão de Canal de Denúncias, onde contratamos um terceiro responsável pelo recebimento e direcionamento das denúncias enviadas referentes a nossas unidades de negócio.
- Sistemas de Gestão de riscos e Compliance Regulatório, onde automatizamos processos de conformidade, assegurando que a empresa está em conformidade com as regulamentações e normas aplicáveis, realizando o monitoramento de atividades e entregas de demandas inerentes à área. Além de auxiliar na identificação e avaliação de riscos do Grupo Wiz Co.
- Sistema de Gerenciamento de Projetos, onde realizamos o monitoramento de entregas e etapas inerentes a projetos, ideias e atividades diárias, realizando um agrupamento de tarefas a serem realizadas e implementando uma visualização dos fluxos de trabalho das áreas e equipes do Grupo Wiz Co.
Além da existência das ferramentas mencionadas que proporcionam um controle e monitoramento de conformidade, consideramos que a transparência é uma característica vital para o sucesso e desenvolvimento da Companhia. Para isso, implementamos a apresentação e construção de painéis que apresentam uma visão panorâmica dos nossos processos internos, desta forma, visualizamos nossos pontos fortes e identificamos processos passíveis de melhoria.
O grupo Wiz Co reconhece que sistemas de controle de compliance são indispensáveis para a promoção da ética, eficiência operacional, proteção jurídica e reputacional da empresa, além de fortalecer nosso compromisso com uma governança efetiva e íntegra. Por meio desses sistemas, nos comprometemos em garantir a conformidade e realizmamos um monitoramento contínuo que preza pela proteção e sucesso dos nossos negócios.
